বিষয়ঃ গোলনা ইউনিয়নের ৫ নং ওয়ার্ডের  মৌজা কালীগঞ্জশ্যামপুর স্কুল হতে গোলনা   যোগাযোগ রাসত্মা কাল্টা বাড়ীর নিকট বক্য্রকালভাট  নির্মান      সংক্রান্ত নথি ।

০১।     অত্র গোলনা ইউনিয়নের ৫ নং ওয়ার্ডের  মৌজা ভাবনচুর শ্যামপুর স্কুল হতে চাপানী  যোগাযোগ রাসত্মা কাল্টা বাড়ীর নিকট বক্য্রকালভাট  নির্মান        সংক্রান্ত নথি । সদয় নতুন নথি খোলা অনুমোদনের জন্য নথি পেশ করা হইল।

                   ইউ,পি সচিব                                                      ইউ,পি চেয়ারম্যান

০২।     অত্র গোলনা  ইউনিয়নের ৫ নং ওয়ার্ডের  মৌজা নবাব গঞ্জ  শ্যামপুর স্কুল হতে কালীগঞ্জ  যোগাযোগ রাসত্মা কাল্টার বাড়ীর নিকট বক্য্রকালভাট  নির্মান        সংক্রান্ত নথি। প্রস্তাবিত স্কিমের সংক্ষিপ্ত বিবরনী ফরম, স্কিম পর্যালোচনা ফরম,পরিবেশগত ও সামাজিক যাচাই-বাছাই ফরম ইউপি অফিসে জমা দিয়েছেন । সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ড সদস্য উম্মুক্ত সভার মাধ্যমে স্কিম বাস্তবায়নের জন্য ৭ সদস্য বিশিষ্ট একটি ওয়ার্ড কমিটি ও একটি স্কিম সুপারভিষন ওয়ার্ড কমিটি ৭সদস্য বিশিষ্ট গঠন করে রেজুলেশন কপি অত্র অফিসে জমা দিয়েছেন  যাহা নথি ভুক্ত করা হয়।   তদারকী কমিটি ৭ সদস্য বিশিষ্ট গঠন করে রেজুলেশনের কপি অত্রাফিসে জমা দিয়েছেন। যাহা নথিভহক্ত করা হয় । স্কিমটি বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনায় অর্ন্তভূক্ত আছে। স্কিম বাসত্মবায়নের জন্য ওয়ার্ড কমিটি ও সুপারভিশন কমিটি অনুমোদন দেয়া যেতে পারে।সদায় অনুমোদনের জন্য নথি  পেশ করা হল।

সচিব                                                             চেয়ারম্যান

০৩। ক) উল্লেখিত স্কিমের জলঢাকা এলজিইডি’র উপ-সহকারী প্রকৌশলী কর্তৃক স্বাক্ষরিত প্রাক্কলন পাওয়া গেছে এবং স্কিমবাস্তবায়ন কমিটির চুক্তিপত্র প্রস্ত্তুত। চুক্তিপত্রে স্কিম বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতি স্বাক্ষর করেছেন।  ক ও খ অনুচ্ছেদ প্রস্ত্তুতকৃত সচ্ছ কপিতে সদয় স্বাক্ষরের জন্য নথি পেশ করা হইল।

                   ইউ,পি সচিব                                                      ইউ,পি চেয়ারম্যান

০৪।     সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ড কমিটির বাস্তবায়নাধীন বক্য্রকালভাট এর মালামাল সরবরাহকারী / যোগানকারী/ নির্মাণকারী মেসার্স সাগর্র ট্রেডার্স প্রোঃ জনাব মোঃ ইয়াকুব আলী স্কিমের কাজ ১০০% ভাগ সমাপ্তি করে ১ম ও চুড়ান্ত বিলের জন্য আবেদন পত্রসহ বিল ভাউচার দাখিল করেছেন। মালামাল সরবরাহকারী/যোগানকারী/ নির্মাণকারীকে বিল প্রদানের জন্য স্কিম বাস্তবায়ন কমিটি এবং স্কিম সুপারভিষন কমিটি কর্তৃক পৃথক পৃথক ভাবে সুপারিশ পত্র পাওয়া গেছে। যাহা  নথিভূক্ত আছে ।  জনাব মোঃ ইয়াকুব আলী এর দাখিলকৃত বিল ভাউচার পরীক্ষা নিরীক্ষা পূর্বক বিলটি পাশ করে উহাতে স্বাক্ষর করা যেতে পারে। বিলে দাবীকৃত ৯০,০০০/- টাকার তন্মধ্যে ৫.৫% ভ্যাট বাব -----------/- টাকা কর্তৃন করে নীট পাওনা  --------/- টাকা সরবরাহকারী / নির্মাণকারী জনাব মোঃ ইয়াকুব আলী এর  নামে ১ম ও চুড়ান্ত বিলের চেক লেখা যেতে পারে। সদয় অনুমোদনের জন্য নথি পেশ করা হইল। 

ইউ,পি সচিব                                                      ইউ,পি চেয়ারম্যান

০৫।     ক্রমিক নং ৪ নোট অনুমোদিত হওয়ায় মালমাল সরবরাহকারী/নির্মাণকারী জনাব মোঃ ইয়াকুব আলী এর           নামে......................টাকা চেক লেখা হয়, যার চেক নম্বর........................তারিখ.....................,উক্ত চেকে যৌথ           স্বাক্ষরের জন্য পেশ করা হইল।

          চেক নম্বর .........................., টাকার পরিমান ............................ (কথায় ..............................................

          ............................................................. ) টাকা  মাত্র  একখানা চেক পাতায় আমরা যৌথ স্বাক্ষর করিলাম।

          ইউ,পি সচিব               সংরক্ষিত মহিলা সদস্য                      ইউ,পি চেয়ারম্যান

বিষয়ঃ গোলনা  ইউনিয়নের ৬ নং ওয়ার্ডের  মৌজা ভাবনচুর আনোয়ারের বাড়ীর নিকট বক্য্রকালভাট  নির্মান          সংক্রান্ত নথি ।

০১।     অত্র গোলনা ইউনিয়নের ৬ নং ওয়ার্ডের  মৌজা থারিজা আনোয়ারের বাড়ীর নিকট বক্য্রকালভাট  নির্মান    সংক্রান্ত নথি । সদয় নতুন নথি খোলা অনুমোদনের জন্য নথি পেশ করা হইল।

                   ইউ,পি সচিব                                                      ইউ,পি চেয়ারম্যান

০২।     অত্র গোলনা ইউনিয়নের ৬ নং ওয়ার্ডের  মৌজা আনোয়ারের বাড়ীর নিকট বক্য্রকালভাট  নির্মান সংক্রান্ত নথি। প্রস্তাবিত স্কিমের সংক্ষিপ্ত বিবরনী ফরম, স্কিম পর্যালোচনা ফরম,পরিবেশগত ও সামাজিক যাচাই-বাছাই ফরম ইউপি অফিসে জমা দিয়েছেন । সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ড সদস্য উম্মুক্ত সভার মাধ্যমে স্কিম বাস্তবায়নের জন্য ৭ সদস্য বিশিষ্ট একটি ওয়ার্ড কমিটি ও একটি স্কিম সুপারভিষন ওয়ার্ড কমিটি ৭সদস্য বিশিষ্ট গঠন করে রেজুলেশন কপি অত্র অফিসে জমা দিয়েছেন  যাহা নথি ভুক্ত করা হয়।   তদারকী কমিটি ৭ সদস্য বিশিষ্ট গঠন করে রেজুলেশনের কপি অত্রাফিসে জমা দিয়েছেন। যাহা নথিভহক্ত করা হয় । স্কিমটি বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনায় অর্ন্তভূক্ত আছে। স্কিম বাসত্মবায়নের জন্য ওয়ার্ড কমিটি ও সুপারভিশন কমিটি অনুমোদন দেয়া যেতে পারে।সদায় অনুমোদনের জন্য নথি  পেশ করা হল।

সচিব                                                             চেয়ারম্যান

০৩। ক) উল্লেখিত স্কিমের জলঢাকা এলজিইডি’র উপ-সহকারী প্রকৌশলী কর্তৃক স্বাক্ষরিত প্রাক্কলন পাওয়া গেছে এবং স্কিমবাস্তবায়ন কমিটির চুক্তিপত্র প্রস্ত্তুত। চুক্তিপত্রে স্কিম বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতি স্বাক্ষর করেছেন।  ক ও খ অনুচ্ছেদ প্রস্ত্তুতকৃত সচ্ছ কপিতে সদয় স্বাক্ষরের জন্য নথি পেশ করা হইল।

                   ইউ,পি সচিব                                                      ইউ,পি চেয়ারম্যান

০৪।     সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ড কমিটির বাস্তবায়নাধীন বক্য্রকালভাট এর মালামাল সরবরাহকারী / যোগানকারী/ নির্মাণকারী মেসার্স সাগর্র ট্রেডার্স প্রোঃ জনাব মোঃ ইয়াকুব আলী স্কিমের কাজ ১০০% ভাগ সমাপ্তি করে ১ম ও চুড়ান্ত বিলের জন্য আবেদন পত্রসহ বিল ভাউচার দাখিল করেছেন। মালামাল সরবরাহকারী/যোগানকারী/ নির্মাণকারীকে বিল প্রদানের জন্য স্কিম বাস্তবায়ন কমিটি এবং স্কিম সুপারভিষন কমিটি কর্তৃক পৃথক পৃথক ভাবে সুপারিশ পত্র পাওয়া গেছে। যাহা  নথিভূক্ত আছে ।  জনাব মোঃ ইয়াকুব আলী এর দাখিলকৃত বিল ভাউচার পরীক্ষা নিরীক্ষা পূর্বক বিলটি পাশ করে উহাতে স্বাক্ষর করা যেতে পারে। বিলে দাবীকৃত ৮৫,০০০/- টাকার তন্মধ্যে ৫.৫% ভ্যাট বাব -----------/- টাকা কর্তৃন করে নীট পাওনা  --------/- টাকা সরবরাহকারী / নির্মাণকারী জনাব মোঃ ইয়াকুব আলী এর  নামে ১ম ও চুড়ান্ত বিলের চেক লেখা যেতে পারে। সদয় অনুমোদনের জন্য নথি পেশ করা হইল। 

ইউ,পি সচিব                                                      ইউ,পি চেয়ারম্যান

০৫।     ক্রমিক নং ৪ নোট অনুমোদিত হওয়ায় মালমাল সরবরাহকারী/নির্মাণকারী জনাব মোঃ ইয়াকুব আলী এর           নামে......................টাকা চেক লেখা হয়, যার চেক নম্বর........................তারিখ.....................,উক্ত চেকে যৌথ           স্বাক্ষরের জন্য পেশ করা হইল।

          চেক নম্বর .........................., টাকার পরিমান ............................ (কথায় ..............................................

          ............................................................. ) টাকা  মাত্র  একখানা চেক পাতায় আমরা যৌথ স্বাক্ষর করিলাম।

          ইউ,পি সচিব               সংরক্ষিত মহিলা সদস্য                      ইউ,পি চেয়ারম্যান

বিষয়ঃ গোলনা ইউনিয়নের ৭ নং ওয়ার্ডের  মৌজা ভাবনচুর হাটের পূর্ব পাশে মোস্কের বাড়ীর নিকট  বক্য্রকালভাট  নির্মান সংক্রান্ত নথি ।

০১।     অত্র গোলনাইউনিয়নের ৭ নং ওয়ার্ডের  মৌজা ভাবনচুর হাটের পূর্ব পাশে মোস্কের বাড়ীর নিকট  বক্য্রকালভাট  নির্মান           সংক্রান্ত নথি । সদয় নতুন নথি খোলা অনুমোদনের জন্য নথি পেশ করা হইল।